Travel Planner (n. m.)
Cassons déjà ce vilain anglicisme. Un travel planner, parfois aussi appelé travel designer, c’est tout simplement un conseiller expert de l’organisation de voyages. Il prépare ton voyage sur mesure de A à Y*.

C’est-à-dire qu’il s’occupe de :

De la recherche d’une destination et/ou d’un itinéraire susceptible de répondre sur mesure à vos attentes (envies, craintes et contraintes)

La logistique

La recommandation des transports et des transferts à faire sur place

Les activités

Recherche d’activités, de logements et de toutes les bonnes adresses (restaurants,  sorties, bars, etc.) qui correspondent au budget du client.

Les imprévus

D’anticiper les potentiels imprévus (météo, ...)

Bonus

De dénicher des bons plans et des petites surprises pour rendre l’expérience inoubliable

Retire toi la charge mentale de l’organisation qui peut prendre des dizaines d’heures de recherches.

Une approche pragmatique
Pour te préparer au mieux à ton expérience “terrain”, je m'informe en profondeur sur toutes les choses pratiques auxquelles on ne pense pas toujours (météo, traditions, évènements, conjoncture économique, climat politique, etc.).

Tu ne voyageras pas dans une bulle dorée, décorrélée de la réalité. Je m’efforce surtout de trouver les bonnes clés pour que tu pour que tu appréhendes au mieux ce nouvel environnement.
*Je ne suis toutefois pas une agence de voyages : je ne paierai aucune réservation à ta place.
D’où le voyage de A à Y : le Z, c’est quand même pour toi.
« Le voyage commence en sortant des limites de sa commune. »
Théo Bourguignon, probablement

Je t’emmène découvrir des coins connus comme des pépites méconnues de France et d’Europe pour + adapté à ta situation et surtout pour beaucoup moins cher. Ton portefeuille appréciera.  Les plages des Maldives te font rêver ? Tu vas adorer la Dalmatie. L’Ouest canadien te fait vibrer ? Attends de découvrir les grands lacs de la Forêt d’Orient, dans l’Aube.

Tu veux partir en vacances mais... tu ne sais pas par où commencer ? tu veux éviter le stress et les migraines liés à l’organisation?

Découvre ma solution en 7 étapes
Tu me contactes puis nous échangeons gratuitement sur ton projet de voyage.
1
Je t’envoie un devis personnalisé. Une fois que tu l’acceptes, je me lance au travail.
2
Je te présente le fruit de mes recherches. On en discute à chaque étape ou tout à la fin. Tu choisis.
3
J’affine pour te proposer un voyage qui te convient à 100%. Quand c’est bon pour toi, je t’envoie tous les liens pour réserver.
4
Une fois les réservations effectuées, tu reçois ton carnet de voyage digital avec le planning & l’itinéraire jour par jour, et toutes mes recommandations personnalisées.
5
Tu me poses toutes les questions que tu désires sur ton voyage. Il n’y a pas de questions bêtes.
6
C’est l’heure du départ. Si ton séjour te plait, je veux bien une carte postale.
7

Et on recommence le cycle autant de fois que tu le désires...

Je délègue mon voyage

Les offres

J’adapte mes prix en fonction de la complexité du voyage à préparer, c’est-à-dire de la quantité de recherches à mobiliser pour organiser ton séjour. Passer 4 jours à Nantes est par exemple beaucoup plus simple à organiser qu’un road-trip de deux semaines entre Lettonie et Lituanie. La durée du voyage et le nombre de personnes concernées par ce séjour ont aussi une incidence sur le tarif. Pas de panique, tout est expliqué juste dessous !

Petit Départ
69.99 euros/jour de voyage
➡️  Ton voyage sur-mesure

➡️  Entre 2 et 7 jours

➡️  Un carnet de voyage digital avec l’intégralité des étapes de ton voyage
Je me lance !
Grand Départ
94.99 euros/jour de voyage
➡️  Tout ce qu’inclut le Petit Départ

➡️  Voyage de 8 jours et plus

➡️  Multi-destinations

➡️  Plus de 4 personnes
Je me lance !
Accompagnement personnalisé
dès 29.99 euros/jour de voyage
➡️  Jusqu’à 2h d’échange privilégié dédié à ton voyage

➡️  Suivi expert et recommandations

➡️  Questions illimitées

➡️  Correction et pistes détaillées en cas de fausse route
Je me lance !
Une demande spéciale ? Anniversaire, voyage surprise, EVJF, EVG,  prends rendez-vous pour me partager ton besoin !

BONUS

Jour du départ offert

Inclus dans tous les packs

Pour chaque pack, compte en jour entier de présence sur place. Par exemple si tu pars en famille du samedi midi au samedi midi de la semaine qui suit, techniquement il y a 8 jours, mais j’en compte que 7 (6 jours plein sur place + 2 demi-journées). On reste dans la formule “Petit Départ”.

Questions courantes

Quelles sont réellement les différences entre tes offres ?

L'accompagnement personnalisé est une prestation 100% visio. Elle apporte un maximum de valeur en un minimum de temps. Cet accompagnement est idéal pour celles et ceux qui désirent des réponses tout de suite. Je la conseille à deux moments bien précis :

➡️ dans la phase de préparation du voyage (pour se renseigner un maximum sur une destination) ;

➡️ quelques jours avant le départ, pour s'assurer des dernières modalités et avoir le temps de vérifier que tout est bien en place.

Cette formule convient aux plus petits budgets, elle t'évite le petit couac aux grosses conséquences (oubli d'une formalité administrative, problème de logistique, etc.) et t'aide à te préparer à ton voyage (lieux à visiter, adresses, bons plans, itinéraires, etc.) ✅

Le Petit comme le Grand Départ sont, eux, des formules plus traditionnelles : après un temps d'échange en visio pour apprendre à te connaitre et cerner tes attentes, je t'organise ton voyage 100% sur mesure. Ce qui différencie ces deux formules, c'est simplement la durée de ton voyage et sa complexité.

Puis-je te contacter si j’envisage de partir ailleurs qu’en France ou en Europe ?

Bien sûr. Les mécanismes d’organisation d’un voyage sont les mêmes où qu’on aille. En dehors des pays européens, je suis déjà allé au Canada, aux USA, au Mali ou au Maroc par exemple. D’ailleurs, ma curiosité et ma rigueur dans mes recherches feront que tu ne verras pas la différence entre une destination où je suis allé et une où je n’ai jamais mis les pieds. Cependant, deux choses :

➡️   je reste avant tout un ultra spécialiste de l’Europe et de la France, qui sont mes deux terrains de chasse favoris ;

➡️  je fais preuve d’honnêteté intellectuelle, alors si j’estime que je ne suis vraiment pas calé sur ton trek dans les montagnes du Tadjikistan ou sur ton super road-trip au Malawi, je te le dirai et je te redirigerai vers la personne adéquate.

D’un point de vue pratique et logistique, comment se passent les « occasions spéciales » ?

Ces occasions spéciales peuvent recouper des réalités bien différentes. Élaborer un EVJF à Cracovie n’a rien à voir l’organisation d’une lune de miel dans une île grecque. Pour préparer le devis le plus adapté possible et assurer une communication fluide, j’ai besoin de connaître le nombre total de participants et d’assurer les échanges préliminaires avec la même personne. Ensuite, l’accent sera mis sur les attentes (surprises éventuelles, activités, évènements, etc.).

Quand s’arrête réellement la prestation ?

À ton retour de vacances. En cas de pépin pendant le voyage (imprévu, annulation, etc.), contacte-moi. Je ne suis pas Superman, mais je reste joignable et j’essaie de te trouver des solutions organisationnelles.

Si je ne respecte pas le planning, il se passera quoi ?

Rien, car tu restes une nouvelle fois la personne décisionnaire. Si une visite était prévue à 14 heures, et qu’à cette heure-ci tu préfères flemmarder au restaurant ou à la piscine, c’est ton droit. Tu me confies l’organisation de ton voyage, pas ton libre-arbitre. Certains points cruciaux de logistique sont importants à respecter (oui, si tu te pointes une heure trop tard à l’aéroport, ça risque de poser un problème), mais sinon aucune pression. 

Toute mon organisation est faite pour te faciliter la vie et te proposer un séjour qui te plaira à 100%, mais c’est ton voyage. Tu es libre de ne pas respecter l’intégralité du planning.

Concrètement, comment feras-tu pour organiser mon voyage ?

Secret de fabrication. Plus sérieusement, je pars de tes désirs pour cerner ton profil, tes appétences et tes objectifs lors de ce voyage. Ce qui m’importe le plus, c’est toi. Nos échanges et ce que j’arrive à en déduire me permettent de tisser petit à petit une toile que j’interconnecte avec de la logistique. C’est l’étape la plus longue. 

Une fois que j’ai la trame globale, les activités et les différentes étapes de ton séjour, je prends du recul pour observer l’ensemble et je cherche les petits trucs en plus à te proposer pour rendre ton voyage encore plus mémorable.

Pourquoi devrais-je faire appel à toi en particulier ?

Si tu as lu jusqu’ici, c’est que ça répond déjà un peu à ta question non ?

Confier l’organisation de son voyage, ce n’est pas rien. Je ne vais pas aller t’acheter ta baguette de pain. Je ne me lancerai pas dans un argumentaire enflammé pour te convaincre que je suis la personne la plus appropriée pour organiser ton voyage. Ce n’est pas mon style. Dis-toi simplement que j’organise les voyages avec la même philosophie pour moi comme pour mes clients, avec rigueur, passion, une conscience écologique et une envie irrésistible d’aller au-delà des sentiers battus. Si tu es également sensible à cette philosophie, on devrait bien s’entendre.

Pourquoi ne pas faire appel plutôt à une agence traditionnelle ?

Loin de moi l’idée de taper sur une agence, car elles ont beaucoup d’avantages. Le principal, c’est qu’elles s’occupent véritablement de tout (réservation à ta place, assurance en cas de problèmes sur place, etc.). Les désavantages sont tout aussi nombreux : les agences sont jusqu’à deux fois plus chères que les travel planner et ont pour objectif de faire du chiffre sur ton projet de vacances. Et oui. C’est-à-dire de te proposer un itinéraire standardisé à travers leurs adresses et activités partenaires. Le sur-mesure, tu peux oublier. Si tu veux le même voyage que ton voisin et uniquement te laisser porter, c’est ton choix, et tu n’es juste pas ici au bon endroit.

Pourquoi aurais-je besoin de déléguer l’organisation de mon voyage ?

Ce n’est pas un besoin vital, mais cette délégation soulagera ta charge mentale et te fera gagner un temps précieux. Organiser un voyage de A à Z, c’est éreintant. Savoir précisément où aller, trouver des activités pour tout le monde, l’itinéraire précis, où dormir, gérer toute la logistique (la location de la voiture, dénicher les horaires de ce foutu bus, trouver les billets d’avion sans devoir lâcher un rein, les changements de gare ou d’aéroport), anticiper les imprévus, etc. Ça bouffe de l’énergie.

Prendre du recul et confier l’organisation à une personne expérimentée permet d’économiser du temps et de l’énergie donc, mais aussi de l’argent : cette personne saura te trouver les bonnes promos, les meilleurs plans et l’itinéraire dans le bon sens pour rentrer dans ton budget.